保安人员务必一目了然和把握商务大厦内各种各样保安人员设备之实际操作和效率。比如：无线对讲机、警醒、密码挂锁、数字电视等。更须灵活运用各种各样现有的设备，以防变弱防盗实际效果，着重强调大门口务必闭紧，居民进出可备用防撬门匙或密码挂锁，浏览量则能用对讲系统,严禁大门常开，防止坏人有机可乘。

    应熟悉大厦内各住房、记识住户之姓名、年龄、家庭成员职业及联络电话。此等资料必须保密，不得泄露。与住户保持密切联络，以便就保安问题，经常交换意见及互通消息。各更管人员交接更时应传达防盗信息，做好交接班记录，以备核查，务令保安人员高度警惕。

    保安公司分析，严禁借词推销之人士进入大厦。尤其是自称公务人员或公共机构职员，更应查验身份证、文件，如有疑问，应致电有关机构查询。应有礼貌的询问任何进入大厦的来访客人，登记身份证或工作牌招。如有怀疑，应用对讲机与有关住户联络。如访客携带可疑物品时，更须提高警觉。

    当值管理员至少每两小时巡楼一次（但不固定时间），以免坏人乘隙而入。巡楼时必须有警觉性，特别注意楼梯、走廊、电表房及其它隐蔽地方、通道等，以确保无可疑人物匿藏大厦内伺机作案。留意公众地方之间边暗角，后苍水渠侧、水箱底是否预先藏备盗窃工具等。